Utgående - Aladdin

Utgående fakturahåndtering med Lasernet
E-faktura ut fra deres ERP

Prosesstyring
For brukeren som sitter med fakturahåndtering, vil den daglige rutinen være eksakt lik som før. Vår løsning tar tak i printfilen, som i stedet for å avleveres til printer, går til vår løsning. Vår løsning  vil deretter redesigne fakturaen og sende til kundes e-post, eller ftp, eller tilsvarende mottak. Har du Aladdin Faktura for innkommende fakturahåndtering, vil du kunne benytte dets arkivsystem (DocuShare), for arkivering av alle utgående fakturaer.
Forberedelse
Jobben i forkant er å opprette kolonner i ERP som bestemmer om den enkelte kunde/leverandør som skal motta faktura, ønsker den tilsendt i XML format, PDF format eller papirformat. Det vil være deres ERP partner som oppretter disse  kolonnene, normalt ½ - 1 dags jobb.

Praktisk driftssetting av løsning
Ny kolonne opprettes i regnskapssystemet, brev sendes til alle Deres kunder hvor det informeres at dere fra x.x.dato går  over til elektronisk fakturahåndtering. De som fremdeles ønsker mottak på papir vil bli belastet 50-100 kroner. Videre ber dere om format og fakturamottakers elektroniske adresse.
Denne eller tilsvarende løsning vil videre bli et krav om dere har med det offentlig å gjøre. Les detaljer her: http://m.digi.no/php/art.php?id=850393.

!!Vår løsning er et investeringsbeløp, og ingen abonnementskostnad som konkurrerende løsninger arbeider utfra.!!