PaperPort 11 Professional

Organiser, finn og del alle dine papirer og digitale dokumenter PaperPort 11 Professional er den mest effektive måten for alle på kontoret å skanne, organisere, finne, samle og dele papir- og digitaldokumenter og fotografier på. PaperPort 11 Professional produktbrosjyre (engelsk, PDF)

PaperPort Professional kombinerer effektiviteten ved dokumentstyring med perfekt skannede dokumenter, opprettelse og samling av PDF-dokumenter og bringer dermed virksomhetens effektivitet opp på et langt høyere nivå. Det visuelle dokumentskrivebordet gjør det mulig å gjennomlese og samle dokumenter ved hjelp av dra-og-slipp. Millioner av mennesker – inklusive kontormedarbeidere, advokater, forsikringsfolk, eiendomsmeglere, leger og forretningsfolk – bruker PaperPort til å komme papirbunkene til livs og lette arbeidsgangen




Mer produktinformasjon

PaperPort Professional 11 er den beste PaperPort-versjonen noensinne – inneholder over 50 nye funksjoner og forbedringer. PaperPort har aldri før vært så brukervennlig, rask og effektiv. Skann og organiser dine dokumenter med et minimum av trinn, og gjør det riktig første gang.

Nøkkelfunksjoner:

Raskere tilgang til viktige dokumenter

PaperPort Professional er så rask og effektiv, at skanning og håndtering av dokumenter går som en lek. PaperPort kan organisere, vise og skrive PDF-filer samt mere enn 150 dokument- og bildeformater. Opplysninger behøver ikke lengere være fastlåst i papirer og filer, som er spredt over hele kontoret og i pc’er. Programmet forenkler arbeidsgangen ved å håndtere alle de ting, som Windows kan gjøre, samt de ting, som Microsoft Windows ikke klarer så godt – f.eks. skannede papirer og PDF-dokumenter – og det på en hurtig, unik og effektiv måte. Til slutt lurer du på hvordan du i det hele tatt har klart deg uten produktet.
 

Overlegne skanningsfunksjoner

PaperPort automatiserer skanning med skannerprofiler, som lar deg opprette personlige skanningskrav til enhver type dokument. Når profilene er opprettet, leveres dine skanninger som perfekte dokumenter i ett enkelt trin. Du kan automatisk glatte ut sider som er krøllete, rotere, beskjære og fargelegge dine dokumenter. Hvis du skal behandle flersidede dokumenter eller buntskanne mange dokumenter på én gang, har den nye Capture Assistant ett nyttig eksempelvindu, hvor du kan organisere alle dine sider og dokumenter, før de sendes til din PaperPort Desktop.
 

Enkel opprettelse av PDF-filer fra alle pc-programmer

PaperPort® Professional inneholder vårt prisvinnende program ScanSoft PDF Create!, som oppretter bransje godkjente standard-PDF-filer på din PaperPort Desktop. Du kan også opprette PDF-filer fra din skanner eller dataprogrammer, inklusive Microsoft® Office og Corel WordPerfect Office. PaperPort oppretter PDF-filer, som støtter Adobe® Acrobat® (Det er ikke nødvendig å ha programmet) og PDF-tilgangskodebeskyttelse, som gir den dokumentsikkerhet, som mange virksomheter etterlyser. Det eneste, du skal gjøre for å opprette en PDF-fil, er å høyreklikke på ett dokument.
 

Arkiver dokumentet korrekt, og finn det raskt

Når et dokument er skannet og arkivert i PaperPort, kan det ikke falle ned på gulvet eller glemmes igjen hjemme. Digitale dokumenter er alltid like tilgjengelige, og i motsetning til papirdokumenter kan de brukes av flere personer samtidig. PaperPort jobber med dine aktuelle Microsoft Windows-mapper og lar deg brukertilpasse mappevisningene, så de gir mere mening.
 

Bli mere organisert

PaperPort går et steg videre og hjelper deg med å bli mere organisert ved å gjøre Microsoft Windows enda bedre (dette gelder også den nye Windows Vista). Med PaperPort Folder Notes kan du hefte nyttige opplysninger til alle mapper, som automatisk kan føyes til alle skannede PDF-filer. Håndter, bland og del dine skannede papirdokumenter med dine eksisterende programvaredokumenter i ett stort arkiveringssystem.
 

Tydelig og rask kommunikasjon

Skann og send dokumenter via epost som PDF-filer til kunder, forhandlere og kolleger. PaperPort har en ny skanningsinterface, som er så enkel å bruke, at det å sende på faks virker tungvindt og inneffektivt. Programmet gir perfekt skannede dokumenter i ett enkelt trinn med ett enkelt klikk. PDF-filer, som sendes med epost, er mere nøyaktige og meget enklere å håndtere enn å sende via faks. Du kan legge til elektroniske noter til alle PDF-filer for å forbedre samarbeidet. Jobb mer effektivt på kontoret, med dine kunder og alle dem, du kommuniserer med ed hjelp av PaperPort og de avanserte skann-til-PDF-funksjoner.
 

Kommuniser med farger med 8x mindre PDF-filer

Ofte er skannede fargedokumenter for store til å kunne skannes og sendes via epost. Ett typisk 10-siders fargedokument fyller 15 MB eller mere, når det skannes. Den nye PDF-MRC High Compression-teknologien i PaperPort Professional 11 kan opprette filer, som i gjennomsnitt er 8 ganger mindre enn alkminnelige skannede farge-PDF-filer. Det vil si, at en original farge-PDF-fil på 15 MB blir mindre end 2 MB!
 

Fin samling av PDF-dokumenter

Oppret ett enkelt, kompakt PDF-dokument, som kan leses av alle, ut av flere tekstbehandlings-, regneark- eller skannede dokumenter ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonen på skrivebordet. Det er like lett som å stokke eller sortere papir på ditt ordentlige skrivebord. Du kan også velge flere filer på en gang og stokke dem med ett klikk på en knapp. PaperPort inneholder PDF Create! Assistent, som gjør det muligt å buntkonvertere flere filer til PDF-dokumenter på én gang. Og med det revolusjonerende delte skrivebord kan du lett flette dokumenter på tvers av to forskjellige mapper.
 

Spar plass og penger

Reduser utgiftene til arkivering, kopiering, søking og lagring av papirdokumenter. Få bukt med lageret av gamle papirdokumenter. Lag digitale sikkerhetskopier av de dokumenter, som du ønsker hurtig adgang til. Konverter tusenvis av papirdokumenter til digitale filer, som er lette å ta med, når du ønsker hurtig tilgang til dem, så de kan deles og skrives ut.
 

Konvertér papirdokumenter til redigerbare digitale dokumenter

Med PaperPort Professional 11 kan du frigøre oplysninger i papirdokumenter og konvertere dem til redigerbare tekstfiler. Du kan kopiere og sette inn tekst i eposter eller skanne direkte til de nye tekstbehandlings- eller regnearksfilene. Hvis det er viktig å bevare dokumentets layout, farger og grafikk, eller hvis du har bruk for søkbare PDF-filer, har vi gode nyheter – OmniPage – våret prisvinnende dokumentkonverteringsprogram, som er fult ut kompatibelt med PaperPort.
 

Hurtige og pålitelige søk gjør, at dokumenter aldri mere forsvinner

All-in-One Search™ er en effektiv søkemaskiner, som gjør det mulig for alle på ditt kontor øyeblikkelig å finne ethvert dokument – uansett om det ligger lokalt eller i en nettverksmappe. Søk ut fra innhold, nøkelord eller kommentarer. PaperPort Professional bruker en fleksibel og pålitelig All-in-One Search Index Manager, som gjør det mulig å planlegge hvor,når og hvordan PaperPort skal konvertere alle billdefiler til søkbare dokumenter ved hjelp av den inebyggde OCR-dokumentleseren. Du kan nå søke efter flere opplysninger på ett sted på maskinen.

En smartere måte å samle opplysninger på

Hva er det perfekte supplement til PaperPort All-in-One Search? Det er selvfølgelig PaperPort Watson – vår intelligente søkeagent. Hva gjør PaperPort Watson så spesiell? Tre ting: for det første – Den forstår innholdet av det du lager, når du har åpnet en webside. Den finner relevante opplysninger og viser det automatisk i en fleksibel sidekolonne. For det andre – PaperPort Watson gir søkningen nye dimensjoner ved å søke på internettet, i eposter, på nyhetsider, blogs, og shoppingsteder. Den kan bruke Google-, MSN- og X1-skrivebordssøkefunksjoner med PaperPort All-in-One Search. For det tredje – du kan trekke og slippe dokumenter fra søkeresultatene over på din PaperPort Desktop. Det er en revolusjonerende og intelligent måte å finne det du søker etter, uansett hvor og hva det er!
 

Hurtig og presis utfyllelse av skjemaer

PaperPorts FormTyper sparer deg for en masse tid. Programmet skanner papirskjemaer og identifiserer deretter feltene på det skannede skjemaet, så du kan fylle ut skjemar på pc’en og navigere mellom feltene. Når alle feltene er utfyldt, kan du skrive ut ett perfekt, utfylt skjema.
 

Enkel rundsending av dokumenter
Med PaperPorts avanserte DesktopDelivery-funksjonen kan du enkelt hente rundt-sendte dokumenter. Skan dokumenter til en PaperPort Desktop direkte fra en pc, skanner eller multifunksjonsmaskin på nettverket. PaperPort linker til kjente innholdsstyringssystemer, f.eks. standard-FTP, webmapper, OMDA-understøttelsessystemer og Microsoft SharePoint®. 

Systemkrav:

• Microsoft® Windows® 2000 (SP4 eller høyere) XP (SP1 eller høyere).

• Intel® Pentium®-prosessor eller tilsvarende.

• 128 MB RAM, 256 MB RAM eller høyere anbefales.

• 300 MB ledig plass på harddisken.

• Microsoft® Internet Explorer 5.5 eller høyere (gratis nedlastning på www.microsoft.com).

• CD-ROM-driver til installasjon.

• SVGA-skjerm med 256 farger samt oppløsning på 800 x 600 pixler. Mange farger i Windows 2000 og Mellom i XP (16-bit farge) anbefales.

• Internetforbindelse til aktivering og automatiske oppdateringer.