• Forside
• Produkter
• Løsninger
• Tjenester
• Skolelisenser
• Lisensavtaler
• Nettbutikk

Aladdin.no » Produkter » LaserNet     Skriv ut  

 

LaserNet Input & Output Management

LaserNet Output og Document Management software er førende software til håndtering av forretningskommunikasjon mellom virksomheter.  LaserNet kan automatisk distribuere dokumenter til rette mottaker og i det riktige formatet. Det gir enorme besparelser og bedre imøtekommelse av dine kunders ønsker og krav til forretningsdokumenter. Samtidig er det enkelt å vedlikeholde sine dokumenter i LaserNet, programmet som produserer millioner af dokumenter hver eneste dag hos over 1.700 kunder.

Dette gir effektivitet, store besparelser og bedre kundeservice i kommunikasjonen med dine kunder og forretningspartnere, samt andre fordeler som:

• Mer effektiv dokument produksjon 

• Automatisk konvertering & distribusjon av dokumenter 

• Endringer gjøres enkelt 

• En-til-en markedsføring er mulig på dokument nivå 

• Imøtegå alle fremtidige ønsker og krav til formater. 

• Mulighet for online - WEB arkiv

LaserNet er altså en standard softwarepakke, som optimerer forretnings kommunikasjon mellom virksomheter. LaserNet brukes til å designe, konvertere og distribuere inngående samt utgående forretningsdokumenter i alle formater.

Utbytte med LaserNet:  

• Store besparelser på dokumenthåndtering

• eFakturering - uansett ERP

• eInnkjøp - automatisk ordrehåndtering

• Oppfyll alle kundekrav til dokumenter

• Hurtigere ERP implementering

• Effektive innkjøpsprosesser

• Enkel vedlikeholdelse av dokumentlayout

• Bedre og ensartet dokumentkvalitet

• Bedre kundeservice med Online arkiv

• Document Management og scanning 

 LaserNet kan:

 Håndtere oioXML uansett ERP system (begge veier)

• Distribuere din "output" automatisk og støtter alle printere

• Konverterer alminnelig utskrift til alle formater, f.eks. PDF, XML, PostScript

• Arkivere alle dokumenter i et webarkiv

• Motta XML, print, tekst og mail

• Levere XML, print, pdf, mail, fax, ftp, e-Boks, RTF, Fil m.fl.

• Håndtere dobbelbyte teknologi, bar-koder og alle fonter.  

Forretningskommunikasjon

Dine forretningsdokumenter som faktura, kontoutskrifter, ordrebekreftelser, pakkseddler m.m. er en del av din virksomhets kommunikasjon med omverdenen. Imidlertid er design, form, medie og metode sjeldent i overensstemmelse med dine kunders ønsker om individuelle, moderne, korrekte, brukervenlige dokumenter til omverdenen. Kravene til dokumenters form og medie er dessuten under hurtig forandring. Med LaserNet Output Management kan deres virksomhet fint etterkomme fremtidens krav til forretningsdokumenter. 
 

Spar mellom 15,- og 50,- kroner pr. dokument med LaserNet

Det er store beløp å spare, ved å automatisere produksjonen, distribusjonen og konvertering av forretningsdokumenter.  Noen av kildene til besparelser er:

• Papir besparelser ved færre typer fortrykt papir

• Mindre håndtering og manuel "flytte rundt" på dokumenter

• Ingen"tapt" tid ved konvertering (til f.eks pdf)

• Elektronisk avsendelse sparer porto og frankering samt konvoluttering.

• Automatisk avsendelse av dokumenter (via mail eller FTP)

• Enkelt søk og visning av dokumenter (elektronisk arkiv)

• Hurtig gjenfinning og ekspedisjon ved kundehenvendelser

• Reduserte kostnader ved utskriver (fargepulver, printere og reservedeler)

• Ingen oppbevaring av papirarkiver

• Kundene har mulighet for å selv finne egne dokumenter

   

Automatisk distribusjon

Med LaserNet Output Management kan dokumentenes "gang" i virksomheten automatiseres. Dermed vil alle dokumenter kunne skrives ut presist der hvor de skal brukes – uten manuelle inngrep eller unødig tidsforbruk.

F.eks vil en fakturautskrift i regnskapet automatisk kunne avlevere en printforsendelse med strek-koder, samt et leveringsbevis til kunden pr. e-mail.

Utskriftene kan dessuten tilføres markedsføringsinformasjon om f.eks tilbud, salg eller kampanjer.  I de fleste virksomheter brukes det "mennesketid" til enkle distribusjonsoppgaver av dokumenter. Ved å automatisere denne tidsbruken kan det frigjøres ressurser til mere verdiskapende aktiviteter.

Konvertering til alle formater

En allminnelig ”rå” utskrift kan automatisk "skrives ut" på et hvilket som helst medie. En faktura kan således sendes som print, fax eller email - helt automatisk. Utskriftsmediet kan velges utfra informasjoner i selve utskriften. Medievalget kan således gjøres avhengig av det enkelte kundenummer eller kundegruppe, slik at kunde A får kontoutskrift pr. email, mens kunde B får allminnelig utskrift.

Alle valg kan tilpasses uten programmering i ERP-systemet. Privatkunder kan dermed f.eks velge å få levert dokumenter i e-Boks. XML, som er ett af fremtidens formater, kan således leveres med riktig syntaks, selv om ERP systemet ikke kan kommunisere med XML. XML kan også fås som en "input-modul".

Det utvikles løpende nye formater, og LaserNet kan levere:

Tiff, RTF, kommaseparert, ODBC, BMP og andre "outputs".

Eksempel:
Før: rå utskrift fra et ERP-system

Etter: samme utskrift i PDF etter en formattering i LaserNet

Enkelt vedlikehold

LaserNet er meget enkelt å vedlikeholde. Man har delt opp vedlikeholdet av LaserNet i 3 deler, slik at enkle designendringer m.v. kan utføres av forretningsbrukeren eller markedsføringsavdelingen uten kunnskap om LaserNet. Tilførelse av forretningslogikk eller avanserte beregninger på forretningsdokumentene, krever naturligvis en viss kunnskap om LaserNet, se figur:

LaserNet nivå 1, som er design endringer kan vedlikeholdes med windows programmer som, MS-Word, MS-Publisher, InDesign, PageMaker, Paint Shop Pro, MS-Powerpoint m.fl. LaserNet nivå 2 og 3 krever LaserNet Developer, som er utviklingsverktøyet til LaserNet. Med Developer kan flere servere oppdateres samtidig.
 

Kunder

LaserNet produserer dagligt millioner av forretningsdokumenter hos mere enn 1.700 kunder rundt om i verden. 

Nedenstående er eksempler på LaserNet kunder:

LaserNet henvender sig både til små, mellomstore og store virksomheter/ organisasjoner, som har mer enn 20 forretningsdokumenter pr. dag

ERP-systemer og plattformer

LaserNet håndterer i dag "output" fra stort sett alle ERP/CRM systemer:

Oracle, SAP, BaaN, Microsoft Business Solutions, Aspect/4, Movex, BPCS, One World, IFS Applications, Siebel, MAS 200, Sage m.fl.

LaserNet kan motta "output" fra alle IT-platformer:

IBM mainframe, Risc/6000, AS/400, alle UNIX-varianter, HP3000, HP9000, Linux, Windows m.fl.

L aserNet henvender sig både til små, mellomstore og store virksomheter/ organisasjoner, som har mer enn 20 forretningsdokumenter pr. dag

 ER P-systemer  og plattformer
 

LaserNet håndterer i dag "output" fra stort sett alle ERP/CRM systemer:
Oracle, SAP, BaaN, Microsoft Business Solutions, Aspect/4, Movex, BPCS, One World, IFS Applications, Siebel, MAS 200, Sage m.fl.
LaserNet kan motta "output" fra alle IT-platformer:
IBM mainframe, Risc/6000, AS/400, alle UNIX-varianter, HP3000, HP9000, Linux, Windows m.fl.
LaserNet henvender sig både til små, mellomstore og store virksomheter/ organisasjoner, som har mer enn 20 forretningsdokumenter pr. dag

ERP-systemer og plattformer

LaserNet håndterer i dag "output" fra stort sett alle ERP/CRM systemer:

Oracle, SAP, BaaN, Microsoft Business Solutions, Aspect/4, Movex, BPCS, One World, IFS Applications, Siebel, MAS 200, Sage m.fl.

LaserNet kan motta "output" fra alle IT-platformer:

IBM mainframe, Risc/6000, AS/400, alle UNIX-varianter, HP3000, HP9000, Linux, Windows m.fl.

En LaserNet Output Management løsning består av ett eller flere moduler, og kan dermed konfigureres som ønsket i forhold til de oppgaver som skal løses i organisasjonen.

Løpende utbyggning

Som et viktig ledd i strategien ønsker man hele tiden å kunne tilby LaserNet brukere muligheten til å utvide løsningen med nye moduler. Således kan det være forretningspartnere som etterspør å få motta dokumenter i andre formater f.eks. XML, eller nye systemer som innføres. Med LaserNet er det mulig å raskt tilføye den ønskede modulen, og således tilby og etterkomme krav fra kunder og leverandører.

Ønsker du mer informasjon eller en demo, kontakt Harald Larsen - Harald@aladdin.no

LaserNet Moduler

I første omgang besluttes det ut i fra hvilke data som det skal arbeides med, om det skal anvendes en LaserNet Server software eller en LaserNet Overlay som grunnmodul. Når det er besluttet utbygges løsningen med de moduler som skal anvendes i forhold til systemer og "output" destinasjoner. Hvis du ønsker å designe og opprette en bekreftelse, for så å sende denne denne på mail i PDF format vil en løsning se ut som følger.: 

 

Ovenfor stående moduler vil således utgøre den samlede LaserNet output Management løsning til oppgaven.

• LaserNet Server til mottakelse og løpende konvertering av utskriften.

• LaserNet PDF Server for konvertering til PDF

• LaserNet Mail for avsendelse av bekreftelsen til mottaker