Vi hjelper bedrifter til å administrere flommen av innhold

Effektive løsninger for dokumentbehandling

Aladdin har siden 1987 vært en ledende aktør i markedet på løsninger som effektiviserer hele dokumentets livsløp.

Vi kan hjelpe deg med løsninger for:

Sikker utskrift "Follow You" og reduksjon av kostnader ved utskrift og kopiering.
Skanne og fange data fra de fleste multifunksjonsprintere og kopimaskiner i markedet. Gjøre disse dokumentene om til søkbare PDF- eller Word/Excel dokumenter som automstisk lagres i en mappe på ditt nettverk, lokalt på din PC eller direkte i bedriftens dokumentarkiv (DocuShare, SharePoint, Hummingbird, LiveLink, FileNet osv).
Deling og administrering av dokumenter på web, fra Windows utforsker, fra Microsoft Outlook, slik at disse sikres med tilganskontroll,versjonshåndtering, abonnere på innhold, starte arbeidsprosesser og dele informasjon via Blogger, Diskusjonsgrupper eller Wikies, alt med nødvendig sikring og tilgang for disse delte arbeidsområder.
Styre og administrere elektroniske arkiver slik at bedriften kan sikre hele dokumentets livsløp og automatisere sletting av dokumenter etter 3, 5, 10, 20 eller 30 år.
Analysere og bygge opp arkivnøkler for din bedrift, tilpasset interne prosesser og funksjoner.
Sikre levering av e-faktura til dine kunder i ethvert format direkte fra ditt økonomisystem, eller mottak av e-faktura fra dine kunder og leverandører i ethvert format direkte inn i ditt økonomisystem.

Hvis en eller flere av våre løsninger er av interesse for din bedrift, bør du ta kontakt for en uformell samtale, slik at vi sammen kan effektivisere og sikre dokumenthåndteringen i din bedrift

Brosjyre: Aladdin Document Suite (PDF)

Hos aladdin har vi kompetanse og løsninger på følgende problemstillinger:

Datafangst: skanning og input/ouput Management.
Arkivering av dokumenter: lagring og deling av informasjon.
e-Faktura: Automatisk distribusjon av faktura til dine kunder i det format din kunde ønsker å motta.
CRM: gir deg en omfattende oversikt over all kunde- og prosjektinformasjon.
Record Management: arkivstyring og bevaring av dokumenter med nødvendig arkivnøkkel og regler for bevaring og sletting.
Sikker utskrift og kontering: elektronisk kontering og administrasjon av alle dokumenter som blir kopiert og skrevet ut i din bedrift
Publisering av informasjon: internett, intranett, ekstranett, PDF, HTML, XML osv.

Dokumentbehandling som begrep, dekker all informasjonsbehandling i en bedrift. Det er derfor viktig å kunne tilby dine ansatte og partnere, effektive produksjonsløsninger og tilgang til informasjon, uansett hvor de måtte befinne seg i verden. Papiret har ikke forsvunnet, så løsninger for å integrere og distribuere papirbasert informasjon er nødvendig for å sikre at all informasjon nå gjøres tilgjengelig i elektronisk form.