Innkommende - Aladdin

Aladdin Faktura
Aladdin Software har utviklet en egen løsning for fakturahåndtering. Denne løsningen er basert på DocuShare. Vi har laget en videopresentasjon av hvordan prosessen er fra skanner / eller mottak av faktura per e-post, videre til attestering og endelig kontering til regnskap. Klikk på playknappen under for å starte videoen som demonstrerer løsningen.

Produktet er et fullverdig program for fakturahåndtering, og er utviklet sammen med flere av våre kunder som ønsker en løsning med fokus på dokumenter og forvaltning av disse. Dette betyr at vår løsning behandler fakturaer  som dokumenter og arkiverer og forvalter disse ved bruk av et profesjonelt dokumentforvaltningssystem, DocuShare, mens fakturainformasjon overføres til økonomisystem via en XML-fil og behandles der.

Fordelen med Aladdin Faktura VS konkurrerende produkter:

• Dokumenter (fakturaer) skannes på hvilken som helst skanner.
  

• Dokumentet tolkes ved hjelp av markedets desidert beste OCR-tolker levert av Abbyy ()
  

• Dokumentet arkiveres i DocuShare i det ISO-godkjente filformatet PDF/A, i motsetning til andre fakturaskanningssystemer som benytter TIFF. DocuShare ( ) er et svært utbredt og anerkjent fullverdig dokumentforvaltningssystem som gir muligheter for ytterligere dokumentforvaltning UTOVER faktura/bilagsarkiv, i motsetning til de fleste andre systemer som tilbyr en flat filstruktur/mappestruktur med TIFF-filer  som ikke er søkbare eller tilfredsstiller ISO-standarder.
  

• DocuShare har flere tusen installasjoner world wide, og har vunnet en rekke utmerkelser som fremragende dokumentforvaltningsverktøy,  
  

• Aladdin Faktura er basert på bransjeledende moduler, med et FULLVERDIG dokumentforvaltningssystem i bunnen. Dette systemet kan videre benyttes til andre dokumentforvaltningsoppgaver UTEN ekstra kostnad.
  

• Aladdin Faktura krever ingen klienter, annet enn for regnskap. Andre attestanter kan utføre sin jobb via nettleser.
  

Vi erkjenner vi ikke er best på det regnskapstekniske, men derimot på dokumentforvaltningen, samt prinsippet med at en virksomhet kan har EN silo med all informasjon knyttet til en kunde, sak eller prosjekt. Vi mener vår løsning for inngående fakturahåndtering likevel tilfredsstiller de nødvendige krav og funksjoner i de fleste bedrifter.
Last ned prosessbeskrivelsen i PDF