Google Apps & Google Docs

Google Apps er en rekke Google-programmer som knytter sammen viktige tjenester for din virksomhet. Dette er en vertstjeneste som gjør det mulig for virksomheter, skoler og institusjoner å bruke en lang rekke Google-produkter, blant annet e-post, Google Dokumenter, Google Kalender og Google Talk, på ett og samme unike domene (f.eks. dittfirma.com).

Hvis du for eksempel eier domenet eteksempel.no og du registrerer deg for Google Apps, får alle i din organisasjon tilgang til følgende:

• en egendefinert e-postadresse (bruker@eteksempel.no)
• verktøy for tekstbehandling
• regneark og presentasjoner
• et felles kalendersystem
• verktøy for opprettelse av nettsider og nettsteder for din virksomhet
• tilgang til et fleksibelt intranettsystem
• og mye, mye mer!

Google Docs, eller Google Dokumenter som det kalles på norsk, er en gratis webbasert kontorpakke som inneholder programmer som tekstbehandling, regneark og presentasjoner. Google Dokumenter er laget av Google, kjent for sin søkemotor, og tillater brukere å opprette og redigere dokumenter på Internett. Redigering av et gitt dokument kan gjøres av flere personer samtidig, og endringer vil for de andre brukerme gjengis med det samme («sanntid»). Google Dokumenter kombinerer flere forskjellige tjenester. Dukumenter kan lagres på egen PC i flere forskjellige filformater, og programmet kan også importere flere ulike filformater.

Google Dokumenter har sin bakgrunn i de tidligere programmene «Writely» og «Spreadsheets» ble i oktober 2006 gjort om til ett program (Google Docs). I tillegg ble Presentasjoner innlemmet i denne programpakken i september 2007 (teknologien var utviklet av Tonic Systems).

Funksjoner
Dokumenter, regneark og presentasjoner kan opprettes direkte i Google Dokumenter, importeres eller sendes til Google Dokumenter via e-post. Det er mulig å lagre sine Google Dokumenter lokalt på sin maskin i flere forskjellige formater, men i utgangspunktet lagres de på Googles egne servere. Åpne dokumenter lagres regelmessig for å forhindre tap av data, og et revisjonssystem gjør det mulig å finne alle tidligere lagrede revisjoner av et gitt dokument. Dokumenter kan merkes og arkiveres organisatorisk og er søkbart.

Samarbeid mellom flere brukere er en sterk fordel ved Google Dokumenter. Dokumenter kan deles, åpnes og redigeres av flere brukere på samme tid. Ved regneark kan brukere via e-post bli underrettet når det skjer endringer i spesifiserte deler av dokumentet.

Google Dokumenter støtter Microsoft Office-filformater som .doc (Word) og .xls (Excel). Det er også inkludert støtte for OpenDocument-formatet. I Google Dokumenter er det også mulig å laste opp og lese PDF-filer.