Aladdin

Gå til innhold

Hovedmeny

DocuShare EDMS

Løsninger > DocuShare

Komplett dokumentforvaltning

DocuShare moduler


DocuShare resources

Xerox DocuShare 6 gir deg kontroll på dokumentflyten i din virksomhet

DocuShare er en rimelig Web-basert løsning for dokument- og informasjonsstyring, som gir bedrifter i alle størrelser muligheten til raskt å distribuere en løsning i verdensklassen for administrering av innhold i bedrifter. Noe som reduserer kostnader, optimaliserer informasjonsflyten og reduserer risiko. DocuShare er en 100% utviklet web-løsning for tilgang og administrering av innhold, og leveres som et standard produkt, som igjen gjør det mulig ansatte å bruke løsningen allerede etter første dag, og de kan være opplærte og i full produksjon i løpet av første uke.

DocuShare gjør innholdsstyring mer effektiv, forståelig og sikker, så kontorarbeidere kan samarbeide om å dele dokumenter, administrere, publisere og dele informasjon gjennom hele dens livssyklus. Løsningen kan ha fra ti til tusenvis av brukere og inneholder som standard avanserte funksjoner for administrering av innhold for hele bedriften, for eksempel bildebehandling (skanning), arbeidsflyt og administrering av bedriftens arkivfunksjn.

Tett integrering med Microsoft Office løsninger og mange skanne- og utskriftsenheter, inkludert Xerox WorkCentre Pro, DocuTech og iGen3-enheter, gjør det enkelt å håndtere både innhold på papir og elektronisk innhold. DocuShare reduserer kravene til IT-avdelingen betydelig, senker de totale eierkostnadene og gir umiddelbar avkastning på investeringene. Den modulære løsningen gjør det mulig for organisasjoner å kjøpe det de trenger, og raskt bygge på løsningen etter behov.

Fordeler

  • Reduserer opp til 80% av tiden det tar å finne igjen viktig informasjon

  • Gir brukerne en enkel og sikker tilgang til dokumenter fra enhver lokasjon. 24 timer i døgnet, 7 dager i uka

  • Reduserer driftskostnader og sikrer at bedriften når sine mål om å redusere bruk av papir, lagring av dokumenter og lagere, energi, og kostnader for frakt og porto.

  • Løsningen er enkel å skalere til tusenvis av brukere, ved å legge til flere brukere og mer innhold etterhvert som behovet øker

  • Gir eierskap til brukerne som får myndighet til å administrere innhold via web, uten å  plage IT-avdelingen

  • Øker effektivitet og produktivitet, samtidig som det gir bedriften en rask ROI

  • Enkel å oppgradere til DocuShare Enterprise for støtte av flere avanserte og automatiserte arbeidsprosesser i bedriften


Muligheter

  • Document management

  • Versjonskontroll

  • Check-in / check-out av Dokumenter

  • Dokument- og versjions-baserte tilgangsrettigheter

  • Enkle søk i fritekst i alt innhold, i utvalgte objekter, eller avanserte søk som enkelt kan lagres og gjenbrukes


Samarbeide

  • Meny-basert arbeidsflyt av dokumenter, og verktøy for godkjenning av innhold

  • Wikis og blogger, gjør det enkelt og utveksle ideer og samle opp kompetanse

  • Emne-baserte diskusjoner

  • Varsling via e-post

  • Lagre innhold via e-post

  • Datafangst av papirdokumenter

  • Forsideark for skanning av dokumenter direkte til mapper eller dokumenter

  • PDF-Archive for registrering og arkivering av skannede dokumenter

  • Mange 3.de parts løsninger for tett integrasjon og effektiv datafangst

  • High-performance imaging


Sikkerhet

  • Rettighets-basert tilgangs-kontroll

  • Administrering av passord og regelbaser styring av passord

  • Administrering av brukernavn og passord via LDAP

  • SSL kryptering


Les mer i DocuShare Produkt-brosjyre


 
Tilbake til innholdet | Tilbake til hovedmenyen