Aladdin

Aladdin Faktura
Aladdin Faktura er en modul til dokumentarkivet DocuShare og bidrar dermed til effektiv håndtering av både faktura og dokumenthåndtering. Aladdin Faktura kan benyttes uten å dra nytte av andre funksjoner i DocuShare, og dermed som ren fakturahåndtering. Tilsvarende konkurrenter på markedet gir Aladdin Faktura en tolk av enhver faktura som skannes eler mottas per e-post. Deretter attesteres den , før data går til regnskap og fysisk fakturafil (i PDF/A) arkiveres inn til DocuShare. Det er en integrasjon deretter mellom regnskap og DocuShare, som gjør det enkelt og finne den fysiske fakturafil.

Innkommende fakturahåndtering med Aladdin Faktura gir disse fordeler:

Lagring av PDF/A (Ikke TIFF som de fleste andre). PDF/A er eneste format sertifisert fra ISO som format for langtidsoppbevaring og garanti for åpning 15 år+.
Aladdin Faktura lagrer alle fakturaer i et komplett dokumentarkiv (DocuShare), som er verdensledende. De fleste andre konkurrenter i dag arkiverer i standard Windows mappestruktur. Arkivsystemet til Aladdin Faktura kan benyttes til også annen dokumentforvaltning i virksomheten, om ønskelig. DocuShare gir kunder disse fordeler:
All hovedboksføring skjer i ERP, ingen regnskapsdata skjer utenom ERP. Konkurrerende systemet gjør mye av det regnskapsmessige utenom kundens ERP system, mens Aladdin Faktura KUN sikrer tolking og attestering, før avlevering som buntimport til kundens ERP.
Aladdin Faktura baserer maloppbygging av fakturaer via SQL databasekorrigering. Konkurrerende produkter kan utføre automatisk opprettelse av nye maler, dersom ny leverandør identifiseres, men kan gi problemer dersom denne blir feil og må slettes.
Aladdin Faktura krever ingen klienter, annet enn for regnskap. Andre attestanter kan utføre sin jobb via nettleser.
Alt dette følger med i Aladdin Faktura, i tillegg til det komplett dokumenthåndteringsverktøyet DocuShare


Arkivløsningen DocuShare
Med DocuShare vil kunde få et arkivsystem, som ivaretar alle dokumenter og tilhørende data. I tillegg vil all arkivfunksjonalitet være inkludert. Det innebærer søk, basert på metadata, versjonskontroll, enkel sikkerhetsstyring, varsling på hendelser og prosesseringer, som dokument i høringsrunder.



Aladdin Invoice Pro
Aladdin Invoice are our highest entry, with approvers and possibilitis to split invoice cost to different departments and other accounting issues.
Aladdin Invoice Pro will make all your invoices processed electronically, so there would be no need for paper transaction in the corridors. All invoices archive to DocuShare. Invoice data is deliverd to a folder for ERP import. This might be customized  per customer.
There are two version of Aladdin Invoice Pro:
With automatic data extraction
Manuel data typing

Aladdin Invoice Light
For small companies who have small amount of invoices in their business, but still want to archive and process electronically, we are able to deliver three differend versions
Use of QuickCapture with no approvers and accounting operations. Invoices can be archived in folder  structure, SharePoint or DocuShare
Use of WebIndex with light approving. Automatic data extration is included, but no accounting operations. Invoices can be archived in folder structure, SharePoint or DocuShare
Use of WebIndex with light approving. Automatic data extration is NOT included, and no accounting operations. Invoices  can be archived in folder structure, SharePoint or DocuShare